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Existen herramientas aparentemente simples que representan un aporte práctico y muy eficiente para el desarrollo de actividades complejas como la planificación en la administración. Este es el caso del diagrama creado por Henry Gantt, el cual se ha convertido en un instrumento de uso obligatorio en la propuesta de cualquier proyecto y por eso, en este artículo, referimos qué es la gráfica de Gantt, por ejemplo, para la gestión administrativa, entre otros ámbitos.
A principios del siglo XX, existía un gran interés por investigar el tema de la administración de las empresas debido al auge de la industrialización como modelo de desarrollo económico, lo cual estimuló el quehacer científico en este campo. Así surge la Teoría de la Administración Científica propuesta por Frederick Taylor, quien apoyó el trabajo Gantt sobre las condiciones de la organización del trabajo en las fábricas. Si quieres saber qué es la gráfica de Gantt, por ejemplo, en el campo de la administración… ¡Sigue leyendo!
Uno de los aportes más importantes de Gantt a la ciencia fue su diagrama, el cual es el dibujo de un rectángulo integrado por columnas y filas con una columna vertical donde se registran las actividades que deben realizarse y otras horizontales donde se detalla el tiempo previsto para su ejecución. Cada una de las actividades se escribe en una fila, por lo que habrá tantas filas como tareas o actividades deban realizarse y tantas columnas como los lapsos de tiempo para ejecutarlas, cosa que permite visualizar qué es la gráfica de Gantt, por ejemplo, para registrar las tareas de un gerente u ordenar su cronograma de actividades.
No obstante, la administración no es la única área donde se utiliza este gráfico, el cual se ha popularizado tanto, que incluso, un estudiante de bachillerato sabe qué es la gráfica de Gantt, por ejemplo, para elaborar su calendario escolar o su proyecto de tesis. De manera que, cuando el científico propuso su gráfico para controlar el desarrollo de la gestión administrativa, no imaginó que siglos más tarde esta simple herramienta sería un recurso visual muy eficiente para mostrar la evolución de cualquier
En la actualidad, una propuesta de tesis, un plan de marketing, un plan de trabajo anual del personal de enfermería, el plan presupuestario de una institución y hasta el desarrollo de la programación académica de un docente, se representa con el uso de una plantilla de “Gantt chart “o gráfica de Gantt, ya que este sirve para visualizar mejor el desarrollo completo del “project” o plan.
Y es que hay demasiado que se puede hacer dándole uso a esta herramienta, por lo que te puedes convertir en un experto de ella y de otros recursos del campo administrativo o de la gestión del tiempo, y para ello:
En realidad, todos los profesionales en algún momento hemos usado este recurso como un simple requisito, sin conocer en profundidad qué es la gráfica de Gantt, por ejemplo, para el control de gestión de un proyecto (“project management”). Seguramente, tu has diseñado este diagrama en Word o una plantilla de Excel sin darle mucha importancia.
No obstante, es el momento de convertirte en un experto en el uso de herramientas como Microsoft Project (“Ms proyect”), que es un software usado por muchos profesionales para representar visualmente el desarrollo de proyectos mediante este diagrama. Si quieres manejar este tipo de recursos, visita la web de la Escuela de negocios especializada en la formación online, Euroinnova, donde te informas sobre qué es la gráfica de Gantt, por ejemplo, en el campo de la gestión de proyectos tecnológicos o de construcción, entre otras áreas.
Te recomendamos el Curso de con la Metodología Building Information Modeling (BIM), el cual se fundamenta en el uso de herramientas gráficas como el diagrama de Gantt para representar el flujo de los proyectos y su ruta crítica, así como garantizar la efectiva comunicación entre los gerentes de todas las áreas involucradas.
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